Vasttrail - Sonsuz Yollar, Tek Ruh Off-Road Organizasyonu

1. Ehliyet & Yaş Şartı

Katılımcıların en az 18 yaşında olması gerekir.
Pilotun geçerli B sınıfı ehliyete sahip olması zorunludur.
Co-pilot için ehliyet şartı yoktur.

2. Araç Şartları

Katılım şu araç tipleriyle mümkündür:
4×4 SUV, pick-up veya off-road özellikli araçlar
Lastiklerin iyi durumda olması
Çekidemiri, halat, kompresör gibi temel güvenlik ekipmanları önerilir
Orijinal, modifiyesiz araçlar da kabul edilir
Motosiklet / ATV bu yıl için kabul edilmemektedir
Araç kiralamak isteyenler için Vasttrail Experience Pack opsiyonu mevcuttur.

3. Kişisel Ekipman Şartları

Çelik burunlu olmayan ancak sağlam trekking ayakkabısı
Yeterli miktarda su
Powerbank / el feneri
Kamp günlerinde uyku tulumu (otel paketinde zorunlu değil)
En az bir adet yangın tüpü (araç için)

4. Kayıt – Ücret – Onay Süreci

Kayıtlar 10.11.2025’te açılır, 20.01.2026’da kapanır
Kayıtlar online form + ödeme ile tamamlanır
Kayıt sonrası ekip ismi ve araç bilgileri alınır
Kayıt ancak organizasyon tarafından onaylandığında geçerli sayılır

5. İdari & Teknik Kontrol

21-22 Ocak 2026 tarihinde yapılacaktır.
Katılımcı belgeleri kontrol edilir
Araç güvenliği ve ekipman kontrolü yapılır
GPS teslimi ve start numarası verilir
Teknik kontrolden geçemeyen araçlar start alamaz.

6. Sürüş Kuralları

Trafik kurallarına tam uyum şarttır
Hız limitleri ve checkpoint kuralları uygulanır
Kesinlikle alkollü araç kullanımına izin verilmez
Doğa ve çevreye zarar verecek davranışlar diskalifiye sebebidir

7. Sürdürülebilirlik Kuralları

Atıklar kamp ve mola noktalarındaki geri dönüşüm kutularına bırakılır
Doğa koruma eğitimine katılım zorunludur
“0 İz” prensipleri uygulanır
Hassas bölgelerde hız ve ses sınırlamaları vardır

8. Kamp & Konaklama Kuralları

Kamp alanlarında ses ve ışık düzenine dikkat edilmelidir
Ateş yakmak sadece izin verilen bölgelerde mümkündür
Otele geçiş yapan ekipler brifing saatlerine uymalıdır

9. Güvenlik & Acil Durum

Organizasyonun işaretleme ve yönlendirmelerine uyulmalıdır
Sağlık ekibinin yönlendirmesi esastır
Acil durumda organizasyon merkezine haber verilmesi zorunludur

10. Görüntü Alma & Yayın Hakları

Etkinlik süresince çekilen görseller Vasttrail medya kullanım ve arşiv haklarına tabidir
Katılımcılar kendi çekimlerini paylaşabilir fakat organizasyon akışını bozmayacak şekilde

11. Sorumluluk Reddi & Sigorta

Katılımcılar kendi sağlık ve araç sigortalarından sorumludur
Organizasyon tarafından verilen “Sorumluluk Beyanı” kayıt esnasında onaylanır

12. Keyif ve Fair-Play

Vasttrail rekabet kadar saygı ve nezaket kültürünü esas alır
Ekipler arasında yardımlaşma teşvik edilir
Fair-play dışı davranış diskalifiye sebebidir